Para crear los mejores eventos, hay algunos puntos clave que no puedes dejar de lado; pues pueden ser un factor determinante para lograr el éxito.

Toma nota:

  1. Antes que nada, identifica el objetivo de tu evento para determinar las necesidades del mismo.
  2. Calcula un aproximado de la asistencia esperada.
  3. Define el lugar ideal, basándote en el concepto de tu evento.
  4. Programa la fecha que se apegue mejor a tu agenda para realizarlo.
  5. Integra todas las actividades que conformarán tu evento siguiendo una lógica correcta, desde que inicie hasta que termine.
  6. Haz un check-list con todos los pendientes que tengas y asígnales fechas límite.
  7. Evalúa tus opciones de proveedores haciendo una comparación de costo-beneficio según lo que ofrecen.
  8. Asegúrate de que todos los servicios que contrates queden respaldados por escrito mediante contrato o carta convenio.
  9. Envía convocatorias a los invitados con suficiente anticipación, para que confirmen su asistencia al menos una semana antes del evento.
  10. Toma en cuenta el porcentaje faltante de invitados (generalmente entre un 10% y un 20%), principalmente para el contrato de alimentos y bebidas.

Fuente: Centro Citibanamex